INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell'art 13 D.lgs. 196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016 - raccolta diretta dei dati
Gentile Visitatore,
ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:
Finalità del trattamento:
I Vs. dati personali, da Voi liberamente forniti e da noi acquisiti in ragione del rapporto di fornitura che si andrà eventualmente ad instaurare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative, fiscali, contabili, commerciali.
I dati sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alla finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
I dati trattati saranno di natura comune (principalmente anagrafica), non riguarderanno informazioni di natura sensibile, potranno riguardare dati di natura anche giudiziaria in caso di controversia. I Vs. dati saranno mantenuti aggiornati, saranno pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale. Nei soli casi di contenzioso tra le parti, potrebbe avvenire il trattamento di Vs. dati di natura giudiziaria.
Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati diretta, raccolta dei dati mediante strumenti elettronici, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati, conservazione dei dati per il periodo strettamente necessario al loro utilizzo ed agli obblighi di legge.
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sul contratto/ordine siglato tra le parti.
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
Si perseguono legittimi interessi nel trattamento, fondati sugli obblighi amministrativi derivanti dalla fornitura dei vostri prodotti/servizi. Ai sensi dell’art. 6 la liceità e legittimità del trattamento si basa sul consenso espresso da parte dell’interessato.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria per poter lavorare come nostri fornitori
Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
Il mancato conferimento dei dati non darà la possibilità di stabilire con la Vs. azienda alcun rapporto di fornitura.
Comunicazione dei dati a terzi e diffusione:
I Vs. dati verranno di prassi comunicati ai seguenti organi: banche (per gli emolumenti legati alla forma di pagamento concordata).
In caso di operazioni volte alla risoluzione di contenziosi in genere potranno inoltre essere comunicati al professionista che fornisce assistenza e consulenza legale all’azienda ed all’Autorità Giudiziaria competente.
I Vs. dati personali non sono oggetto di diffusione e sono trattati dal Titolare del trattamento e dal personale interno, incaricato del trattamento.
I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.
Tempi di conservazione:
I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dal momento della cessazione del rapporto di fornitura.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Titolare e Responsabile del trattamento:
Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è PROMEC s.r.l., con sede legale in Cadriano di Granarolo (BO), in via A. Grandi n.5, nella persona del Legale Rappresentante, Sig. Marco Bortolani.
Dati contatti del Titolare e Responsabile del trattamento, mail: m.bortolani@meccanichepromec.it
Art. 7 D.Lgs. 196/2003 e art. 15 Regolamento UE 679/2016 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: segreteria@meccanichepromec.it
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